KOTOSAQ
Use Cases
電話も、会議も、紙の記録も、外国人スタッフの声も。現場で生まれた情報を、必要な人へ届く形につなげます。
Scenes From The Field
業務を速くするだけではありません。記録からこぼれる情報を拾い、言葉や担当者が変わっても、利用者の情報がつながる現場をつくります。
01
活用テーマ 01
電話、会議、ケア後の報告、手書きノート。記録の外に残りやすい情報を、次に使える形へ整えます。
電話の録音を、新規相談の記録や支援変更の申し送りへ。通話しながらメモを取れない場面を支えます。
電話の録音 → 相談記録・申し送り
会議の録音から、決まったこと、注意点、次の対応を整理。会議録や共有文書に仕上げます。
会議の録音 → 会議録・要点整理
その場で話した内容を、介護記録や申し送りへ。あとから記憶をたどって入力する必要がありません。
口頭報告 → 介護記録・申し送り
紙を写真に撮り、文字や項目を読み取ります。紙文化が残る現場でも、今の運用から始められます。
紙を撮影 → テキスト・転記下書き
02
活用テーマ 02
日本語の得意・不得意にかかわらず、スタッフ自身が記録し、必要な情報を受け取れるチームをつくります。
母国語で話した内容や入力した内容を、日本語の介護記録へ整えます。日本人スタッフの代筆に頼らず記録できます。
母国語で入力 → 日本語の介護記録
利用者についてのAI応答や申し送りを、スタッフが選んだ言語で表示。13言語に対応しています。
利用者情報 → スタッフが選んだ言語
03
活用テーマ 03
伝える事実は同じでも、読む相手によって必要な言葉と構成は違います。KOTOSAQが相手に合わせて書き分けます。
専門職には臨床的に、家族にはやさしい言葉で、次の担当者には行動できる要点で。同じ内容を用途別に整えます。
一つの情報 → 読む相手別の文章
既存の介護・看護ソフトから出したPDFを読み取り、家族報告やケアマネ報告など、次に必要な書類へ変換します。
既存PDF → 家族・ケアマネ報告
作成した内容をPDFや発表用スライドへ。確認後、そのまま渡せる形までKOTOSAQに頼めます。
AI応答・下書き → PDF・スライド
04
活用テーマ 04
日々の介護記録やSOAPを、利用者を理解するためのチームの記憶として次の仕事に活かします。
「最近の体調は？」「前回から変わったことは？」と質問すると、蓄積された介護記録・SOAPから必要な情報を探して答えます。
質問する → 過去記録から回答
過去記録から得た回答を、家族、ケアマネ、医師など、届ける相手に合わせた書類へ変換できます。
AI応答 → 相手別の報告書
1か月・3か月・半年分の記録から、月次報告、症例報告、カンファレンス資料、ケアマネ定期報告をまとめます。
蓄積記録 → 長期間の報告・資料
STEP 1
音声、紙の写真、PDF、テキストを渡す。利用者についてAIに質問することもできます。
STEP 2
内容を読み取り、過去記録を探し、目的に必要な要点と言葉へ整えます。
STEP 3
記録、申し送り、報告書、PDF、スライド、多言語のAI応答として確認・共有できます。