01
記録して
「今日のケア内容を記録にして」
話した内容や入力したメモから、介護記録を読みやすく整えます。
介護の記録・報告を支えるAIスタッフ
介護記録AIで、記録に追われる時間を、
ケアの時間へ。
介護記録AIが、話すだけで記録の下書きを作ります。過去記録も、質問するだけ。
毎日の介護記録から、申し送り、ケアマネ報告、家族連絡まで。KOTOSAQが「探す・まとめる・書く」を支えます。
スタッフは内容と根拠を確認し、ケアに集中できます。
話して記録の下書き過去記録を探す報告書の下書き申し送りを要約13言語で入力
クレジットカード不要・14日後の自動課金なし
介護記録AI「KOTOSAQ（ことさく）」とは？
KOTOSAQ（ことさく）は、話した内容や外国語のメモから、介護記録・申し送り・報告書の下書きをAIが作る介護記録AIです。訪問介護・訪問看護をはじめ、介護事業所の記録業務を支えます。今お使いの介護ソフトはそのまま使え、13言語での入力に対応しています。
情報活用サイクル
介護情報を、仕事に変えるAI。
入力、記録、保存、質問、報告。その一連の流れをKOTOSAQがつなぎ、情報を次のケアへ戻します。
話す
撮る
入力する
資料を渡す
KOTOSAQ記録・保存・質問必要な形へ変換
申し送り
ケアマネ報告
家族への連絡
会議の記録
状態変化の確認
保存した介護記録を、次の確認や書類づくりに活かせます
KOTOSAQへの頼みごと
こんな仕事を頼めます
難しい操作を覚えるより、いつもの言葉で頼む。KOTOSAQは、介護の仕事の流れに沿って応えます。
02
探して
「この利用者、最近転倒あった？」
保存された介護記録やSOAPから、関連する情報を探して回答案をまとめます。
03
まとめて
「この1か月の変化をまとめて」
期間を指定して、状態やケア内容の変化を時系列で整理します。
04
書いて
「ケアマネ向けの文章にして」
申し送り、家族報告、ケアマネ報告など、相手に合わせて書き分けます。
05
伝えて
「外国人スタッフにも共有して」
AIの回答や申し送りを、スタッフが確認しやすい言語で届けます。
06
読んで
「このPDFの内容を記録に使って」
写真に撮った紙書類やPDFを読み取り、記録や書類づくりに使えます。
横にスワイプして仕事を見る
保存した記録が、次の仕事に
今日の記録を、
明日の仕事に活かせる。
KOTOSAQは、その場で文章を作って終わりません。スタッフが保存した介護記録をもとに、申し送りや報告書の下書き、状態変化の確認を支援します。
今日の記録
明日の申し送り
その日の変化と注意点を、次のシフトへ。
1か月の保存記録
ケアマネ向け報告
期間中の経過を、相手に合わせた文章へ。
保存した記録
状態変化の確認
先月との違いや転倒の経過を、質問から確認。
一度保存した記録が、次の「探す・まとめる・書く」を短くします。
過去記録を探す負担を減らす
一件ずつ開かず、
必要な記録へ。
「先月から変わったことは？」といつもの言葉で質問。KOTOSAQが保存された介護記録やSOAPから関連情報を探し、回答案をまとめます。
田中さん、最近眠れてる？先月から変わったことは？転倒についてまとめて食事量の変化を教えてこの利用者の注意点は？
過去記録に質問する
保存された介護記録・SOAPから回答案を作成
先月から変わったことは？
回答案
8月の記録では、食事摂取量が6〜7割の日と食欲低下の記載があります。睡眠と水分摂取には、大きな変化の記載は見当たりません。
回答案は、スタッフが元の記録と照らして確認してから利用します
TIẾNG VIỆT
Hôm nay bà Tanaka ăn được khoảng 70%.
日本語の記録
本日の食事摂取量は7割程度でした。
13言語でチーム連携
言葉が違っても、
同じチームで働ける。
母国語で残した気づきを日本語の介護記録へ。日本語の申し送りやKOTOSAQの回答は、スタッフが確認しやすい言語へ。言葉の違いを、情報共有の壁にしません。
1
母国語で話す・入力する
2
日本語の介護記録としてチームに残す
3
申し送りやAIの回答を選んだ言語で確認する
今の運用に、そのまま追加
今の介護ソフトは、そのままでいい。
大掛かりなシステム変更や一括データ移行は必要ありません。今使っている介護ソフトや施設の様式に、仕事を手伝うAIスタッフを追加する考え方です。
現場から
音声・メモ・資料
K
KOTOSAQ
文章作成・情報整理
確認して反映
今の介護ソフト・様式
システムを入れ替えるのではなく、AIスタッフをチームに追加する。
ケアマネ向け月次報告の例
記録を探して書き直す作業を、
KOTOSAQに頼めます。
職員が記録を一件ずつ開き、変化を探して文章にまとめる流れを、KOTOSAQが下書きまで支援します。職員は内容と根拠を確認して、今の介護ソフトへ反映します。
BEFORE
探す・整理する・書くを人が担当
1
1か月分の記録を一件ずつ開く
2
食事・睡眠・転倒などの変化を探す
3
必要な内容をメモに抜き出す
4
ケアマネ向けの文章に書き直す
5
今の介護ソフトへ入力する
WITH KOTOSAQ
下書きをAIに頼み、人は確認に集中
1
「この1か月をケアマネ向けにまとめて」と頼む
2
KOTOSAQが記録から変化と経過を整理
3
ケアマネ向け報告文の下書きを作成
4
職員が内容と根拠を確認
5
今の介護ソフトへ反映
安心して介護情報を扱うために
大切な情報だから、
扱い方も丁寧に。
顧客からお預かりした入力データを、AIモデルの学習・再学習・改善に利用しません。
データは国内に保存します。AI処理の一部は、委託先の外部事業者により海外で行われる場合があります（詳しくはプライバシーポリシー）。
施設・組織ごとにデータを分け、スタッフの権限に応じて利用範囲を管理します。
利用者情報の閲覧やアクセス拒否など、確認が必要な履歴を監査ログで追えるようにしています。
よくある質問
クレジットを使い切ったらどうなりますか？
追加でクレジットを買うことはできません。上位のプランに切り替えてください。余ったクレジットは翌月に繰り越されません。
無料トライアルにクレジットカードは必要ですか？
不要です。14日間無料で試せて、終了後に自動で課金されることはありません。
データはどこに保存されますか？
入力されたデータとバックアップは日本国内（Supabaseの東京リージョン）に保存します。アプリケーションの提供（Vercel）も日本で処理します。AIによる文章作成・音声認識・翻訳などの処理は外部事業者（OpenAI、Anthropic、Google、AssemblyAI）に委託しており、海外で行われる場合があります。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
何語に対応していますか？
13言語に対応しています。日本語、英語、中国語、韓国語、ベトナム語、タイ語、インドネシア語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、ポルトガル語、ロシア語、タガログ語です。
LightとStandardで機能は違いますか？
いいえ。機能は全プラン同じです。違うのは月ごとのクレジット数だけです。Light（月額2,980円から）でも、多言語やPDF読み取りなど、使える機能は他のプランと同じです。
介護チームに、もう一人。
介護の仕事を、
一人で抱えない。
記録も。申し送りも。報告書も。情報探しも。
KOTOSAQに、できる仕事から少しずつ下書きや情報整理を頼んでみませんか。
クレジットカード不要・14日後の自動課金なし