音声メモ
現場で話した内容から
ケア後のメモ、申し送り、報告したい出来事を話すだけ。AIが書類に使える文章へ整えます。
多言語書類AI
外国人スタッフが、自分で介護記録を書ける。
外国語メモ・PDF・紙書類を日本語の現場書類へ
母語の音声やメモから、日本語の現場書類としてそのまま使える下書きを作成します。翻訳の先にある「書類として仕上げる」ところまで、KOTOSAQが引き受けます。
対応言語 13言語
🇯🇵 日本語🇺🇸 英語🇨🇳 中国語🇰🇷 韓国語🇻🇳 ベトナム語🇹🇭 タイ語🇮🇩 インドネシア語🇪🇸 スペイン語🇩🇪 ドイツ語🇫🇷 フランス語🇧🇷 ポルトガル語🇷🇺 ロシア語🇵🇭 タガログ語
専門用語は不要。紙の書類・PDF・写真から文字を読み取り、いつもの書類作成に使えます。
外国人スタッフの介護記録をAIで支援するとは？
外国人の介護スタッフが母語で話した内容やメモを、AIが日本語の介護記録・申し送り・報告書の下書きに変えます。日本語の記録で手が止まる時間を減らし、内容の確認はスタッフが行います。日本語を含む13言語に対応しています。
Problem
翻訳だけでは、現場書類は完成しない。
Why KOTOSAQ
大きなシステムが拾い切れない、細かな書類業務に効く。
単語が分かっても、報告書として何を書けばよいか、どの順番でまとめるか、施設の文体にどう合わせるかは別の問題です。KOTOSAQは翻訳の先にある書類作成まで支援します。
外国語メモを日本語にしても、介護記録として整える作業が残る
申し送り・事故報告・家族報告では、読み手ごとに文体を変える必要がある
紙やPDFの内容を見ながら、日本語で別の様式へ転記している
日本語が得意なスタッフに、翻訳と記録作成が集中している
Input
現場にある情報を、そのまま書類に変える
PDF・写真
紙やスキャン書類から
写真に撮った紙の書類やPDFから文字を読み取り、要点を抽出して次の文書作成へつなげます。
既存様式
いつもの書式に合わせて
施設で使っている項目や文体に合わせて、修正しやすい下書きを作成します。
Documents
「これもAIで作れたら」を、まとめて引き受ける。
記録業務の周辺には、小さくても時間を奪う書類が大量にあります。KOTOSAQは標準記録だけでなく、施設ごとの報告・共有・転記作業まで視野に入れたAI書類アシスタントです。
介護記録・経過記録
申し送り・引き継ぎ
事故報告・ヒヤリハット
家族・ケアマネ向け報告
会議録・業務日誌
外国語書類の整理
Use Case
外国人スタッフが、自分の言葉で現場情報を残せる
母語で話す、母語で入力する、紙を写真で渡す。KOTOSAQが日本語の現場文書に使える下書きへ整えるため、日本人スタッフの代筆に依存しにくくなります。
01
素材を入れる
02
書類を選ぶ
03
書類が出てくる
訳すだけじゃなく、施設の書類として仕上げる
外国語のメモを日本語に変えるだけでなく、介護記録・申し送り・報告書として読める文体と構成に整えます。施設ごとに違う文体や様式にも対応できます。
| 比較項目 | KOTOSAQ | 一般的な翻訳ツール |
|---|---|---|
| 主な目的 | 外国語情報から日本語書類を作る | 文章を別言語へ置き換える |
| 入力 | 音声・PDF・写真・テキスト | テキスト中心 |
| 出力 | 記録・申し送り・報告書の下書き | 翻訳文 |
| 介護文体 | 現場文書として整える | 利用者側で再編集が必要 |
| 紙書類 | 文字を読み取り再利用 | 別機能が必要になりやすい |
| 既存ソフト | 貼り付けて併用 | 運用設計は別途必要 |
料金プラン
導入相談で、現場の書類業務に合う使い方とプランをご案内します。
Light
¥2,980/月
まずは小さく導入したい方向け
- 月300クレジット（利用枠）
- 機能は全プラン同じ
人気プラン
Standard
¥9,980/月
小規模事業所・チーム利用に
- 月1,000クレジット（利用枠）
- 機能は全プラン同じ
Enterprise
要相談
施設独自の様式や複数拠点に
- 利用規模・要件に応じた個別見積り
- 施設様式に合わせた運用相談
- 複数拠点・チーム管理
- 導入支援・活用サポート
※機能は全プラン同じで、違うのは月ごとのクレジット数だけです。クレジットは、KOTOSAQの機能を使うための月ごとの利用枠で、使う機能によって消費量が異なります。余った分は翌月に繰り越されず、追加で購入することもできません。
関連する読みもの
- 外国人スタッフの介護記録をAIで支える方法：母国語で入力して日本語の記録にする流れと、管理者の確認の仕方
- 介護記録AIの選び方と比較ポイント
よくある質問
Q. 翻訳アプリと何が違いますか？
A. 翻訳アプリは「文を別言語に変える」ためのものです。KOTOSAQは「外国語の情報から日本語の現場書類を作る」ことを目的にしています。介護記録や申し送りとして読める文体への整形まで含めているのが違います。
Q. 外国人スタッフが母語で使えますか？
A. 使えます。母語での音声入力でもテキスト入力でも対応しています。日本語の介護記録・申し送り・報告書の下書きが出てくるので、日本語が苦手なスタッフでも自分で入力できます。13言語対応です。
Q. 紙やPDFの書類も使えますか？
A. 使えます。写真で撮った紙書類や既存ソフトから書き出したPDFを読み込むことができます。手で転記する前に、まずAIに渡してみるかたちで使えます。
Q. クレジットとは何ですか？
A. クレジットは、KOTOSAQの機能を使うための利用枠です。プランごとに毎月の枠が決まっています（Light 月300クレジット、Standard 月1,000クレジット）。どの機能でどれだけ消費するかは機能によって異なります。全プランで使える機能は同じで、違うのはクレジット数だけです。
Q. クレジットを使い切ったらどうなりますか？
A. 追加でクレジットを買うことはできません。上位のプランに切り替えてください。余ったクレジットは翌月に繰り越されません。
Q. 無料トライアルにクレジットカードは必要ですか？
A. 不要です。14日間無料で試せて、終了後に自動で課金されることはありません。
Q. データはどこに保存されますか？
A. 入力されたデータとバックアップは日本国内（Supabaseの東京リージョン）に保存します。アプリケーションの提供（Vercel）も日本で処理します。AIによる文章作成・音声認識・翻訳などの処理は外部事業者（OpenAI、Anthropic、Google、AssemblyAI）に委託しており、海外で行われる場合があります。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
Q. 何語に対応していますか？
A. 13言語に対応しています。日本語、英語、中国語、韓国語、ベトナム語、タイ語、インドネシア語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、ポルトガル語、ロシア語、タガログ語です。
Q. 申し込み前に相談できますか？
A. はい。導入相談で現場の書類業務を伺い、使い方やプランをご提案します。
Start Small
まずは、現場で一番面倒な書類から。
音声メモ、PDF、紙の写真から、使える下書きを作る。既存システムを変えずに、書類業務だけ短くできます。