書類業務をAIに任せ、現場の時間を取り戻す。

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   見つける

   同じ内容を2回書く場所を数える

   記録から申し送り、記録から月次報告など、同じ情報を転記している業務と所要時間を洗い出します。

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   試す

   1チーム・1書類で運用する

   たとえば遅番の申し送りだけを対象にし、音声入力、確認、貼り付けの担当と手順を決めます。

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   測る

   作成時間と確認時間を分けて比べる

   AI利用前後で、文章作成と確認・修正に何分かかったかを記録します。修正が増えた項目も残します。

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   広げる

   効果が出た流れだけ横展開する

   申し送りから家族報告、月次報告へと、同じ記録を再利用できる範囲を段階的に広げます。

KOTOSAQが作成する記録・報告書は下書きです。氏名、日時、数値、対応内容をスタッフが確認し、必要な修正をしてからご使用ください。事実確認や専門職の判断の代替にはなりません。