ケアマネ
生活の変化と支援目標の進み具合
ADL、サービス中の様子、前月からの変化、今後共有したい課題を中心にまとめます。
書く前の材料を、使える記録へ。
KOTOSAQが整理と清書を担当し、スタッフは事実を確認して仕上げます。
材料を渡す
音声・写真・PDF
AIが下書き
記録・書類に整理
人が確認して使う
既存ソフトにも貼り付け
報告書は、記録とは別の書き方が必要になる。
現場で起きていること
記録は書けても、報告書は別の作業になっている。
介護記録と報告書は目的も読み手も異なるため、記録をそのまま流用できず、まとめ直す作業が発生します。この「まとめ直し」がケアマネ・医師への報告業務の負担になっています。
介護記録の内容をもとに、報告書用の文章をあらためて書き直している
ケアマネ向け・医師向けで、書き方や専門用語の使い方を変える必要がある
報告書の提出期限が近づくと、まとめ作業に時間を取られる
選び方・使い分け
同じ記録でも、相手によって「知りたいこと」は違う
報告書は、記録を短くするだけでは伝わりません。KOTOSAQでは提出先を選び、同じ経過から読み手に必要な情報を組み直します。
医師・看護
数値・症状・処置と経過
バイタル、本人の訴え、処置内容、反応を時系列で追える形に整えます。
ご家族
日々の様子を、専門用語を減らして
食事、活動、会話、変化を、状況が浮かぶ言葉で簡潔に伝えます。
記録を、相手に合った報告書へ
まず任せられる仕事
期間指定で報告書を自動作成
利用者と期間を選ぶだけで、記録をまとめた報告書の下書きを作ります。
経過比較で状態変化を整理
複数時点の記録を比較し、変化が伝わる報告文にまとめます。
症例報告をスライドに変換
報告書から、カンファレンスや研修用のPPTX・PDFを作成します。
訪問看護指示書の依頼文を作成
記録から必要項目を抽出し、医師への依頼文を下書きします。
紙・PDFの資料も参考情報に
他事業所の資料を読み取り、日々の記録と合わせて報告書に使えます。
KOTOSAQが作成する記録・報告書は下書きです。氏名、日時、数値、対応内容をスタッフが確認し、必要な修正をしてからご使用ください。事実確認や専門職の判断の代替にはなりません。
仕事の変わり方
記録の情報を、そのまま報告書の文章へ
報告書AIは、すでにある記録や音声メモの情報を、報告書として読みやすい文章に自動で組み替えます。書き直す作業をなくし、確認だけで済む状態にします。
これまで
KOTOSAQを使うと
これまで
記録の内容を報告書用にあらためて書き直している
KOTOSAQを使うと
記録や音声メモから、報告書の下書きを自動で作成する
これまで
ケアマネ向け・医師向けで文体を毎回調整している
KOTOSAQを使うと
読み手に合わせた文体にAIが自動で整える
これまで
複数時点の記録を見比べて状態変化を手作業で整理している
KOTOSAQを使うと
対象期間の記録を選ぶだけで、経過比較の報告文をAIが自動作成する
導入前の確認
よくある質問
ケアマネジャーへの報告書と医師への報告書、両方作れますか？
作成できます。読み手に応じて文体や専門用語の使い方を調整した下書きを作成します。
作成した報告書はそのまま提出できますか？
作成後はプレビュー画面で内容をご確認・修正いただいてから、PDFとして出力する流れになります。AI出力をそのまま提出せず、必ず内容をご確認ください。
複数時点の記録を比較した報告書も作れますか？
作れます。「報告書作成」画面の「作成する文書」から「経過比較」を選ぶと、複数時点の記録を比較して変化を整理した報告文を自動作成します。
カンファレンス用の資料も作れますか？
作れます。報告書を作成したあと「スライド化」ボタンから用途に「症例報告用」を選ぶと、そのまま使えるスライド資料（PPTX/PDF）が作成できます。
